QUY TRÌNH THỰC TẾ THÔNG BÁO WEBSITE VỚI BỘ CÔNG THƯƠNG (BCT)
Xem quy trình thông báo do Bộ Công Thương đưa ra tại đây
Chuẩn bị: Mọi người nên bổ sung tất cả các thông tin dưới đây vào chân trang chủ website của mình trước khi bắt đầu thông báo để hạn chế tối đa thời hạn xét duyệt & bổ sung thông tin.
Bổ sung các thông tin sau trên TRANG CHỦ website của Quý vị:
Quy định & hình thức thanh toán
Chính sách đổi/trả hàng & hoàn tiền
Chính sách bảo mật thông tin (Xem chi tiết tại điều 68 đến Điều 73 Nghị định 52/2013/NĐ-CP), bao gồm:
1- Mục đích & phạm vi thu thập thông tin
2- Phạm vi sử dụng thông tin
3- Thời gian lưu trữ thông tin
4- Địa chỉ của đơn vị thu thập & quản lý thông tin cá nhân
5- Phương tiện & công cụ để người dùng tiếp cận & chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình
6- Cam kết bảo mật thông tin cá nhân khách hàng
Bổ sung đầy đủ thông tin về chủ sở hữu website (Ví dụ: chân trang chủ), bao gồm:
– Tên công ty, người đại diện, địa chỉ, điện thoại, email và Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân, ngày cấp, nơi cấp.
Lưu ý: Đối với website cung cấp chức năng đặt hàng trực tuyến phải có cơ chế để khách hàng đồng ý với các chính sách, quy định chung trước khi đề nghị giao kết hợp đồng.
Sau khi hoàn thành các lưu ý trên, chúng ta bắt đầu quá trình thông báo website với BCT, cụ thể:
Bước 1: Truy cập vào Website đăng ký:
Điền đầy đủ theo GPĐKKD (Nếu bạn chọn là doanh nhân, tổ chức), cá nhân điền theo thông tin chính xác của bạn (bắt buộc phải có MST cá nhân – Click vào đây để tải file xuống và xem cách thức đăng ký MST cá nhân)
ĐỐI VỚI CHỦ THỂ LÀ CÁ NHÂN
http://online.gov.vn/Account/RegisterPersonal và điền đầy đủ thông tin :
Lưu ý: Bắt buộc điền đầy đủ các thông tin có dấu (*)
→ click Đăng Ký
Khi đã gửi đăng ký tài khoản bạn sẽ nhận được mail xác nhận từ Bộ Công Thương
Sau đó chờ 3 ngày làm việc (check mail của BCT – mail mà bạn dùng để đăng ký tài khoản đã điền trong khi khai báo đăng ký).
ĐỐI VỚI CHỦ THỂ LÀ DOANH NGHIỆP:
Truy cập vào Website đăng ký:
http://online.gov.vn/Account/RegisterCompany và điền đầy đủ thông tin :
→ click Đăng Ký
Khi đã gửi đăng ký tài khoản bạn sẽ nhận được mail xác nhận từ Bộ Công Thương
Sau đó chờ 3 ngày làm việc (check mail của BCT – mail mà bạn dùng để đăng ký tài khoản đã điền trong khi khai báo đăng ký).
Bước 2: Kích hoạt tài khoản
Sau 3 ngày làm việc, nhận mail đã có tài khoản và đăng nhập được vào http://www.online.gov.vn/ (Nếu sau 4 ngày làm việc mà bạn vẫn chưa nhận được mail của BCT thì bạn vào trang http://www.online.gov.vn/ và đăng nhập thử vì có trường hợp do lỗi trong quá trình gửi mail mà bạn không nhận được mail phản hồi – IM Group đã rơi vào tình trạng này)
Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ
Lựa chọn loại hình đăng ký website: Xem tại đây
Lựa chọn loại hình phù hợp Kế tiếp, bạn chọn Thêm mới thông báo website (làm theo hình)
Sau đó bạn điền đầy đủ thông tin vào các ô trống được yêu cầu:
Các bạn chọn lĩnh vực kinh doanh của bạn bằng cách click chọn các ô tương ứng:
Tiếp theo các bạn chọn đơn vị cung cấp hosting cho website của bạn.
Nhưng các bạn khác mua ở đâu thì chọn ở đó, ví dụ đơn vị cung cấp hosting là Mắt Bão.
Bước 4: Upload file giấy phép kinh doanh
Bạn phải upload một trong các file sau:
1. Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư/ Giấy phép đầu tư (đối với thương nhân)
2. Bản scan Quyết định thành lập (đối với tổ chức)
3. Bản scan Chứng minh thư nhân dân (đối với cá nhân)
Note: Các định dạng file cho phép: .doc,.docx,.xls,.xlsx,.jpg,.gif,.png,.pdf
→ Là công ty nên upload file scan Giấy phép đăng ký kinh doanh
Sau khi upload xong file ấn nút Gửi hồ sơ. Nếu Gửi thành công bạn sẽ thấy thông báo sau:
Chờ xét duyệt tùy vào loại hình website mà bạn đăng ký (tùy loại hình mà bạn đăng ký – bạn sẽ nhận được mail của Bộ công thương thông báo về thời gian xét duyệt, với IM Group thời gian xét duyệt là 5 ngày làm việc)
Bước 5: Xét duyệt hồ sơ
Sau 5 ngày làm việc bạn sẽ nhận được mail thông báo rằng website của bạn đã được duyệt, đã từ chối hay cần bổ sung tùy từng website.
